Con il passare del tempo, quasi tutte le caselle di posta elettronica finiscono per accumulare migliaia di messaggi. Nella maggior parte dei casi, però, il vero problema non è il numero delle e-mail, ma la presenza di allegati di grandi dimensioni: fotografie ad alta risoluzione, documenti PDF, presentazioni, file compressi o video possono occupare rapidamente una parte importante dello spazio disponibile.

La buona notizia è che, indipendentemente dal servizio di posta elettronica utilizzato, esistono strumenti e strategie molto simili per individuare questi "consumatori di spazio" e liberare memoria. Una manutenzione periodica rende la casella più ordinata, migliora la gestione delle e-mail e può evitare la necessità di acquistare spazio aggiuntivo.

Perché le e-mail più grandi rappresentano un problema?

Bastano poche decine di messaggi con allegati pesanti per saturare una casella di posta. Nel corso degli anni, documenti di lavoro, foto e file condivisi si accumulano senza che ci si renda conto dello spazio occupato.

Quando la capacità disponibile si riduce troppo, possono verificarsi diversi inconvenienti: Leggi tutto

Google continua a espandere le funzionalità basate sull’intelligenza artificiale all’interno di Gmail e introduce importanti miglioramenti per «Help me write», l’assistente di scrittura supportato da Gemini. L’obiettivo è rendere le e-mail generate automaticamente più naturali, più contestuali e soprattutto più vicine allo stile personale dell’utente.

Con queste novità, Gmail si trasforma sempre più da semplice servizio di posta elettronica a vero assistente intelligente per la comunicazione quotidiana, sia in ambito professionale sia personale.

Gemini può utilizzare il contesto di Gmail e Google Drive

Una delle novità più importanti riguarda quella che Google definisce «contestualizzazione degli argomenti». In pratica, Gemini può analizzare informazioni presenti in Gmail e Google Drive per creare bozze di e-mail più pertinenti e complete.

Questo permette di evitare continui copia-incolla tra documenti, conversazioni precedenti e allegati. L’intelligenza artificiale può infatti recuperare automaticamente dettagli utili da e-mail già esistenti o da file salvati su Drive. Leggi tutto

I chatbot basati sull’intelligenza artificiale, come ChatGPT, sono sempre più presenti nella vita quotidiana: vengono utilizzati per scrivere testi, programmare o persino per ottenere consigli. Tuttavia, quando si tratta di password, è fondamentale prestare attenzione: ciò che sembra comodo può trasformarsi rapidamente in un rischio per la sicurezza.

Molti utenti pensano che un’IA sia in grado di creare password estremamente sicure. A prima vista può sembrare plausibile: una macchina può generare combinazioni complesse di lettere, numeri e simboli. In realtà, però, questo approccio presenta diversi limiti.

Perché le password generate dall’IA sono problematiche

Il problema principale riguarda il funzionamento stesso dei modelli di intelligenza artificiale. Questi si basano su probabilità e schemi appresi, non su una vera casualità. Di conseguenza, le password generate possono apparire complesse, ma seguono spesso strutture prevedibili. Leggi tutto

Google ha inaugurato una nuova era per il suo servizio di posta elettronica. Con l’integrazione profonda di Gemini, l’IA attualmente più avanzata dell’azienda, Gmail si trasforma da semplice casella di posta a assistente personale proattivo. Ciò che gli utenti dovrebbero sapere su questo importante traguardo.

Una casella di posta più intelligente per una nuova epoca

L’epoca in cui si dovevano scorrere faticosamente decine di messaggi all’interno di un unico thread sta per finire. Al centro dell’“era Gemini” c’è la capacità dell’intelligenza artificiale di riassumere in pochi secondi conversazioni e-mail complesse. Questi cosiddetti “AI Overviews” offrono a colpo d’occhio le informazioni principali, le scadenze e le attività da svolgere, senza che l’utente debba leggere ogni singolo messaggio. Leggi tutto

Da gennaio 2026 Gmail interromperà il supporto per il POP (Post Office Protocol) negli account di terze parti. Verrà inoltre disattivata la funzione Gmailify, che permetteva di integrare caselle e-mail esterne con funzionalità avanzate di Gmail, come la suddivisione in categorie, la protezione antispam e la ricerca migliorata. Il cambiamento riguarda soprattutto gli utenti che finora hanno collegato i propri account esterni a Gmail tramite POP. Leggi tutto

Nel settembre 2025, Microsoft ha aggiunto diverse funzionalità molto attese alla sua nuova applicazione Outlook per Windows. Questi aggiornamenti migliorano sensibilmente l’esperienza utente – anche se restano alcuni limiti.

Quali sono le novità?

La pagina “Novità” di Microsoft mette in evidenza diversi aggiunti importanti: Leggi tutto

Microsoft ha annunciato ufficialmente che l’applicazione Outlook Lite non sarà più disponibile per il download a partire dal 6 ottobre 2025 – una decisione legata soprattutto alle prestazioni sempre più elevate degli smartphone moderni. L’alternativa leggera alla versione classica di Outlook va così in pensione.

Cosa cambia esattamente?

Da quella data, Outlook Lite non sarà più presente nel Google Play Store. Ciò significa che i nuovi utenti non potranno più installarla. Chi la utilizza già potrà continuare a farlo ancora per un certo periodo, ma Microsoft precisa che il supporto e lo sviluppo sono già stati interrotti.

La decisione non sorprende: fino a settembre 2024, Outlook Lite aveva superato i 10 milioni di download. Microsoft spiega che il motivo principale della dismissione è la volontà di concentrare tutte le risorse sulla versione completa di Outlook Mobile. Leggi tutto

Google arricchisce Gmail con nuove funzionalità pensate per semplificare la gestione quotidiana delle e-mail. Con una vista dedicata agli acquisti e una scheda Promozioni migliorata, diventa più facile tenere sotto controllo gli ordini e ricevere offerte davvero utili.

Tutti gli acquisti a colpo d’occhio

La nuova scheda «Acquisti» raccoglie automaticamente tutte le conferme d’ordine, le fatture e le informazioni di spedizione ricevute via e-mail. In questo modo si ottiene una panoramica centralizzata, senza dover cercare nella casella di posta. Serve ritrovare un pacco o una ricevuta? Tutto è raggruppato qui.

Inoltre, Gmail mette in evidenza le consegne previste entro le 24 ore successive, mostrandole direttamente nella parte superiore della casella di posta: un piccolo aiuto per non dimenticare nulla.

Promozioni più intelligenti

Anche la scheda «Promozioni» riceve un aggiornamento importante. Sono ora disponibili due modalità di visualizzazione: Leggi tutto