Basta una distrazione per inviare un’email con un errore di battitura. Succede soprattutto quando si risponde rapidamente a un messaggio o si scrive sotto pressione, magari durante una giornata di lavoro particolarmente intensa. Microsoft vuole rendere questo inconveniente meno frequente introducendo una funzione utile nel nuovo Outlook: il controllo automatico dell’ortografia prima dell’invio. Il rilascio è previsto a partire da novembre 2026.

Una funzione già presente in Outlook classico

Il controllo ortografico prima dell’invio è già disponibile nella versione classica di Outlook. Nel nuovo Outlook per Windows, invece, mancava finora un’impostazione equivalente che permettesse di verificare automaticamente ogni messaggio prima di spedirlo. Outlook è già in grado di individuare molti errori durante la digitazione e di segnalarli sullo schermo. Tuttavia, quando si scrivono messaggi lunghi o si risponde velocemente a diverse email, è facile non notare gli avvisi. Un controllo aggiuntivo prima dell’invio può quindi aiutare a individuare gli errori sfuggiti durante la stesura. Leggi tutto

Microsoft amplia l'elenco dei file che Outlook blocca per motivi di sicurezza. A partire da novembre 2026, la restrizione riguarderà anche due nuove estensioni: .msix e .msixbundle. Per chi utilizza la posta elettronica per le normali comunicazioni quotidiane, il cambiamento dovrebbe avere conseguenze limitate. La situazione è diversa per le aziende che distribuiscono applicazioni Windows attraverso questi pacchetti. Leggi tutto

Una delle funzioni più comode di Gmail si prepara a cambiare radicalmente. A partire da gennaio 2027, Google eliminerà la possibilità di utilizzare la funzione «Invia come» per spedire messaggi tramite indirizzi email appartenenti a servizi esterni. La novità interesserà soprattutto chi utilizza Gmail come punto di riferimento per gestire più caselle di posta, ad esempio un indirizzo personale, uno di lavoro oppure un account fornito da un altro servizio di posta elettronica.

Che cos'è la funzione «Invia come» di Gmail?

La funzione «Invia come» permette di configurare in Gmail un indirizzo email diverso da quello principale e di utilizzarlo come mittente quando si invia un messaggio. In questo modo, per esempio, si può avere Gmail come interfaccia principale e scegliere di volta in volta se inviare un messaggio dal proprio indirizzo Gmail oppure da un altro indirizzo configurato nell'account. Leggi tutto

Succede più spesso di quanto si pensi: l’indirizzo e-mail è salvato, l’accesso avviene automaticamente, ma nel momento in cui serve inserire la password manualmente, questa non viene più ricordata. In questi casi il browser può diventare un alleato prezioso. I browser moderni offrono infatti la possibilità di salvare credenziali e consultarle in un secondo momento. È una funzione particolarmente utile quando si dimentica la password di un account e-mail, di un servizio online o di qualsiasi altro accesso. Resta però fondamentale una regola: le password salvate vanno consultate solo sui propri dispositivi e con la massima attenzione.

Come funziona il salvataggio delle password nel browser?

Quando si effettua l’accesso a un sito web, il browser propone solitamente di memorizzare nome utente e password. Se si accetta, i dati vengono archiviati in forma crittografata e potranno essere compilati automaticamente ai successivi accessi. Questo sistema funziona praticamente con qualsiasi servizio: Gmail, Outlook, Yahoo Mail, TIM Mail, Libero Mail o Virgilio Mail, ma anche social network, piattaforme di streaming e negozi online. Leggi tutto

Con il passare del tempo, quasi tutte le caselle di posta elettronica finiscono per accumulare migliaia di messaggi. Nella maggior parte dei casi, però, il vero problema non è il numero delle e-mail, ma la presenza di allegati di grandi dimensioni: fotografie ad alta risoluzione, documenti PDF, presentazioni, file compressi o video possono occupare rapidamente una parte importante dello spazio disponibile.

La buona notizia è che, indipendentemente dal servizio di posta elettronica utilizzato, esistono strumenti e strategie molto simili per individuare questi "consumatori di spazio" e liberare memoria. Una manutenzione periodica rende la casella più ordinata, migliora la gestione delle e-mail e può evitare la necessità di acquistare spazio aggiuntivo.

Perché le e-mail più grandi rappresentano un problema?

Bastano poche decine di messaggi con allegati pesanti per saturare una casella di posta. Nel corso degli anni, documenti di lavoro, foto e file condivisi si accumulano senza che ci si renda conto dello spazio occupato.

Quando la capacità disponibile si riduce troppo, possono verificarsi diversi inconvenienti: Leggi tutto

Google continua a espandere le funzionalità basate sull’intelligenza artificiale all’interno di Gmail e introduce importanti miglioramenti per «Help me write», l’assistente di scrittura supportato da Gemini. L’obiettivo è rendere le e-mail generate automaticamente più naturali, più contestuali e soprattutto più vicine allo stile personale dell’utente.

Con queste novità, Gmail si trasforma sempre più da semplice servizio di posta elettronica a vero assistente intelligente per la comunicazione quotidiana, sia in ambito professionale sia personale.

Gemini può utilizzare il contesto di Gmail e Google Drive

Una delle novità più importanti riguarda quella che Google definisce «contestualizzazione degli argomenti». In pratica, Gemini può analizzare informazioni presenti in Gmail e Google Drive per creare bozze di e-mail più pertinenti e complete.

Questo permette di evitare continui copia-incolla tra documenti, conversazioni precedenti e allegati. L’intelligenza artificiale può infatti recuperare automaticamente dettagli utili da e-mail già esistenti o da file salvati su Drive. Leggi tutto

I chatbot basati sull’intelligenza artificiale, come ChatGPT, sono sempre più presenti nella vita quotidiana: vengono utilizzati per scrivere testi, programmare o persino per ottenere consigli. Tuttavia, quando si tratta di password, è fondamentale prestare attenzione: ciò che sembra comodo può trasformarsi rapidamente in un rischio per la sicurezza.

Molti utenti pensano che un’IA sia in grado di creare password estremamente sicure. A prima vista può sembrare plausibile: una macchina può generare combinazioni complesse di lettere, numeri e simboli. In realtà, però, questo approccio presenta diversi limiti.

Perché le password generate dall’IA sono problematiche

Il problema principale riguarda il funzionamento stesso dei modelli di intelligenza artificiale. Questi si basano su probabilità e schemi appresi, non su una vera casualità. Di conseguenza, le password generate possono apparire complesse, ma seguono spesso strutture prevedibili. Leggi tutto

Google ha inaugurato una nuova era per il suo servizio di posta elettronica. Con l’integrazione profonda di Gemini, l’IA attualmente più avanzata dell’azienda, Gmail si trasforma da semplice casella di posta a assistente personale proattivo. Ciò che gli utenti dovrebbero sapere su questo importante traguardo.

Una casella di posta più intelligente per una nuova epoca

L’epoca in cui si dovevano scorrere faticosamente decine di messaggi all’interno di un unico thread sta per finire. Al centro dell’“era Gemini” c’è la capacità dell’intelligenza artificiale di riassumere in pochi secondi conversazioni e-mail complesse. Questi cosiddetti “AI Overviews” offrono a colpo d’occhio le informazioni principali, le scadenze e le attività da svolgere, senza che l’utente debba leggere ogni singolo messaggio. Leggi tutto