I modelli Gmail sono importantissimi se si vuole semplificare il flusso di lavoro. Essi permetteranno di salvare dei modelli prestabiliti di email in modo da poter rispondere più velocemente e rendere il proprio lavoro più efficiente. Va tenuto presente che i modelli Gmail funzionano solo sulla versione desktop di Gmail e non sulle app dei dispositivi mobili.

Il primo passo: abilitare i modelli Gmail

La prima operazione da fare è abilitare i modelli Gmail tramite i seguenti passaggi:

Infatti, se non hai mai utilizzato modelli, dovrai abilitarne la funzione con questi passaggi:

1. Accedere alla propria casella Gmail su un browser web.
2. Cliccare sull'icona a forma d'ingranaggio "Impostazioni" e selezionare "Visualizza".
3. Cliccare su "Avanzate" nella parte superiore dello schermo.
4. In Modelli, selezionare "Abilita".
5. Infine fare clic su "Salva modifiche".

Creare i modelli Gmail

Una volta abilitati i modelli Gmail si può passare alla loro creazione nel seguente modo: Leggi tutto

Capita di frequente di inviare e-mail molto simili tra loro, le quali differiscono in quanto al destinatario e ad altri elementi semplici da modificare. Onde evitare ai mittenti di dover scrivere nuovamente il testo ogni qualvolta che si mandano e-mail dal medesimo contenuto, la maggior parte dei client di posta elettronica consente di creare dei modelli, al fine di poter essere selezionati e utilizzati tutte le volte che se ne ha il bisogno. Vediamo come fare con Outlook. Leggi tutto

A cosa serve tracciare una email?

Tracciare una email è l’obiettivo di chi vuole sapere non solo se sia giunta a destinazione, ma anche se sia stata letta dal ricevente. Accade spesso, infatti, che l’attesa di ottenere una risposta sia così lunga che ci si accontenti di sapere se il destinatario abbia quantomeno visionato il suo contenuto. Una magra consolazione per chi, ad esempio, invia il proprio curriculum alla casella di posta elettronica dell’azienda in cui sogna di lavorare. La funzionalità che prevede la conferma della lettura di una email è offerta da diversi servizi o programmi e viene utilizzata soprattutto nell’ambito lavorativo.

Gmail: modalità di conferma lettura

Utilizzando Gmail è possibile usufruire del servizio di conferma lettura delle email, attraverso due modalità. Innanzitutto, se possedete un account di tipo istituzionale o scolastico, attraverso l’attivazione di questa funzione da parte dell’amministratore, ne potrete fare uso. Leggi tutto

A partire dal 14 marzo, salvo possibili cambiamenti, TIM lancerà una nuova offerta per il servizio di Posta Elettronica Certificata, ovvero TIM PEC. L'offerta avrà rinnovo annuale e proprio per questo motivo si chiamerà TIM PEC Annuale. Già a Ottobre 2020, inoltre, TIM aveva lanciato il servizio TIM PEC con rinnovo mensile che quindi consente ai clienti di ottenere la propria posta certificata. Vediamo dunque le caratteristiche della nuova offerta. Leggi tutto

Google annuncia un importante aggiornamento per i possessori di iPhone e iPad. L’aggiornamento facilita e migliora le funzionalità del sistema operativo Apple. Le applicazioni Google che subiranno modifiche sono: Drive, Traduttore, Gmail e Chat. Vediamo nel dettaglio in cosa consistono questi cambiamenti.

AGGIORNAMENTO GOOGLE DRIVE PER iPAD

L’aggiornamento di Google Drive riguarda esclusivamente i dispositivi iPad. Dispositivi iPad che disporranno di un widget più grande che faciliterà l’accesso ai documenti più importanti. Sarà possibile, infatti, arrivare a più file direttamente dalla schermata home. Rendendo l’esperienza più semplice e immediata. Grazie al widget si potrà, inoltre, personalizzare la schermata principale a seconda delle esigenze dell’utente. Leggi tutto

In un mondo ormai sempre più dominato dalle tecnologie informatiche, è davvero fondamentale riuscire a salvaguardare i nostri dati sensibili online per mezzo di password valide e affidabili. A sensibilizzare sull’importanza di proteggere i propri contenuti informatici ci pensa il World Password Day, un evento che si celebra oggi, primo giorno di febbraio.

Un’emergenza sempre più attuale

Dato il continuo aumento di data breach e violazioni importanti di dati, con conseguenze fastidiose e non di rado pericolose (come i furti di identità), la giornata mondiale per il cambio password si rivela essere una preziosa occasione per ribadire le buone regole per la creazione di password affidabili, capaci di proteggere efficacemente i nostri dati personali. Questa emergenza sta assumendo dimensioni sempre maggiori, considerando come negli ultimi mesi, fra smart working, DAD e una proliferazione di servizi online, un numero sempre più elevato di utenti stia effettuando delle registrazioni per accedere a contenuti online o realizzare degli acquisti. Leggi tutto

Outlook.com permette di importare dei contatti precedentemente salvati su un altro dispositivo. Per farlo, devono essere seguiti alcuni semplici step.

Primo passo: esportare

Per esportare i contatti, si deve selezionare l'elenco presente in Outlook.com e poi archiviare questi dati sotto forma di file CSV. Questo tipo di dati è riconoscibile dalle caratteristiche virgolette che delimitano il loro nome. Al fine di semplificare il processo, si può creare un modello che racchiude tutti i contatti salvati. Per creare questo modello basta inserire le informazioni personali degli utenti salvati nell'elenco. A questo punto il file è pronto per essere esportato sul nuovo dispositivo di posta.

Secondo passo: importare

Dopo la fase di esportazione, subentra quella d'importazione. Leggi tutto

Esistono due modi per effettuare l'invio di risposte e mail automatiche fuori sede, che variano in base alla tipologia di indirro mail in utilizzo. La procedura è principalmente la stessa, il procedimento varia solamente per i primi passaggi: in un caso verrà mostrato il pulsate: "Risposte automatiche" (fuori sede), mentre nell'altro bisognerà prima passare dal campo: "componenti aggiuntivi COM lenti e disabilitati". Per il resto la procedura per l'invio delle risposte automatiche attraverso Outlook non è affatto complessa, ma è bene analizzarla in tutti i suoi step.

Per prima cosa bisognerà andare nell'area informazioni account, li ci sarà il campo "Risposte Automatiche (fuori sede)", con cui dovrai procedere.

Configurare una risposta automatica

Una volta entrato nella casella "Risposte automatiche" procedi con "Invia risposte automatiche". Leggi tutto