Finalmente: Outlook per Windows riceve funzioni essenziali finora mancanti
Nel settembre 2025, Microsoft ha aggiunto diverse funzionalità molto attese alla sua nuova applicazione Outlook per Windows. Questi aggiornamenti migliorano sensibilmente l’esperienza utente – anche se restano alcuni limiti.
Quali sono le novità?
La pagina “Novità” di Microsoft mette in evidenza diversi aggiunti importanti:
- Apertura e salvataggio degli allegati offline: le e-mail e i file già sincronizzati possono ora essere consultati e salvati senza connessione Internet.
- Ricerca di testo con Ctrl + F: la scorciatoia da tastiera funziona finalmente come previsto, consentendo di cercare direttamente nel contenuto delle e-mail.
- Risposta con più destinatari: è ora possibile aggiungere più indirizzi durante una risposta – un’opzione finora assente.
- Gestione semplificata delle cassette postali condivise: grazie alla nuova vista “Condiviso con me”, le caselle comuni e gli accessi sono più facili da organizzare.
- Suoni di notifica personalizzati: gli utenti possono definire i propri suoni per e-mail, reazioni o inviti di calendario.
Miglioramenti per l’utilizzo offline
Outlook guadagna anche funzioni utili in caso di connessione limitata o assente:
- Creazione, rinomina ed eliminazione di cartelle offline.
- Lettura e salvataggio degli allegati già scaricati, anche senza rete attiva.
- A partire da ottobre 2025, sarà possibile redigere e-mail con allegati offline; l’invio avverrà automaticamente non appena la connessione sarà ripristinata.
Un vero progresso, ma con alcune lacune
Questi aggiornamenti avvicinano nettamente Outlook per Windows agli standard attesi di un client di posta moderno. Tuttavia, persistono alcune limitazioni:
- Alcune funzioni restano riservate alla versione web o arriveranno più tardi.
- La presenza di pubblicità per gli utenti senza abbonamento continua a far discutere. Nella vecchia app “Posta” non esistevano.
- Persistono alcuni bug, come ritardi nell’invio o difficoltà nella visualizzazione di alcuni PDF.
- Erano necessari aggiustamenti di ergonomia: in passato, la scorciatoia Ctrl + F apriva una finestra di risposta invece della ricerca.
Cosa devono fare gli utenti?
Gli utenti di Outlook su Windows dovrebbero verificare di disporre dell’ultima versione per beneficiare di questi miglioramenti. In ambito professionale, è consigliato agli amministratori di aggiornare la documentazione e informare i team.
Come spesso accade, il rilascio avviene in maniera progressiva; è quindi possibile che tutte le novità non compaiano immediatamente su ogni dispositivo.
Conclusione
Con le novità di settembre 2025, Outlook per Windows compie un chiaro passo avanti: accesso offline migliorato, ricerca più intuitiva e migliore gestione delle cassette condivise. Progressi benvenuti che ne rafforzano l’attrattiva. Ma resta ancora strada da fare per raggiungere il livello di completezza funzionale di Outlook classico o della sua versione web.
